Curso gratuito · Actualizado en septiembre de 2026
Nivel: Principiante · Duración: unos 60 minutos · Requisitos: ninguno
Al terminar sabrás:
- 8 tareas de trabajo resueltas con prompts listos para copiar
- Cómo trabajar con documentos, hojas de cálculo y reuniones
- Cuándo pasar a proyectos, asistentes personalizados y agentes
Último módulo del curso de IA desde cero: aplica lo aprendido a tareas reales y empieza a ahorrar horas cada semana.
📑 En este módulo
1. Correo electrónico
Responder un email difícil
Te pego un email de un cliente molesto. Redacta una respuesta profesional y empática: reconoce el problema, propone una solución concreta y no prometas plazos que no aparezcan en el email. Máximo 150 palabras. [pega el email]
Vaciar la bandeja de entrada
Te pego 10 emails. Clasifícalos en URGENTE (hoy), ESTA SEMANA y ARCHIVAR. Para cada uno: remitente, resumen de una línea y acción recomendada. Tabla.
Integraciones
Si usas Gmail, Gemini puede resumir hilos y redactar respuestas desde el propio correo. En Outlook, Copilot hace lo mismo si tu empresa lo tiene. Claude y ChatGPT pueden conectarse a Gmail mediante conectores para buscar y resumir correos.
2. Documentos largos (contratos, informes, bases)
- Sube el PDF o Word (clip o «+»).
- Pregunta:
Resume este documento en 10 puntos. Después lista plazos, importes y obligaciones que me afecten, indicando la página donde aparece cada uno. Si algo es ambiguo, señálalo.
Pedir la página te permite comprobar en segundos que no se ha inventado nada.
⚠️ Atención: para contratos importantes, la IA te ayuda a entenderlos, pero la revisión final debe hacerla un profesional.
3. Hojas de cálculo
Fórmulas
Escribe una fórmula de Excel que sume la columna C solo si en la columna B pone "Madrid" y la fecha de la columna A es de 2026. Explícame cómo funciona.
Análisis
Analiza este archivo de ventas: ventas por mes, tendencia, 3 productos que más crecen y 3 que más caen. Crea un gráfico y dime 3 conclusiones accionables. No inventes datos que no estén en el archivo.
En Google Sheets puedes usar Gemini en el panel lateral y en Excel, Copilot. ChatGPT y Claude también crean y editan hojas de cálculo descargables.
4. Reuniones
Con permiso de los asistentes, graba o transcribe la reunión (Google Meet, Teams y Zoom tienen transcripción con IA) o toma notas rápidas. Después:
Con esta transcripción, redacta un acta con: decisiones tomadas, tareas (responsable y fecha), temas abiertos y próximos pasos. Formato de lista, máximo una página.
5. Presentaciones e informes
Necesito una presentación de 8 diapositivas para explicar a dirección los resultados del trimestre. Primero propón el título y 3 puntos de cada diapositiva. Cuando lo apruebe, te paso los datos y la desarrollamos.
ChatGPT, Claude y Copilot pueden generar el archivo de PowerPoint directamente. Revisa siempre las cifras y adapta el diseño a la plantilla de tu empresa.
6. Investigar un tema o un proveedor
Activa la búsqueda web o el modo investigación y pide:
Compara tres programas de facturación para autónomos en España: precio mensual, cumplimiento de facturación electrónica, app móvil y valoraciones. Tabla con fuentes enlazadas y fecha de consulta.
Abre los enlaces antes de decidir: los precios cambian.
7. Redes sociales y textos comerciales
Convierte este artículo en 3 posts de LinkedIn con enfoques distintos: dato sorprendente, historia personal y consejo práctico. 150 palabras cada uno, sin hashtags en el texto.
Para una estrategia completa, sigue el curso de marketing con IA.
8. Aprender algo nuevo
Quiero entender qué es la factura electrónica obligatoria para empresas en España. Explícamelo en 5 minutos con fuentes oficiales, luego hazme 5 preguntas para comprobar que lo he entendido y corrígeme.
La IA es un profesor paciente disponible a cualquier hora. Pídele siempre fuentes oficiales en temas normativos.
9. El siguiente nivel: proyectos, asistentes y agentes
- Proyectos (ChatGPT, Claude): agrupan conversaciones, documentos e instrucciones de un tema para no repetir el contexto.
- Asistentes personalizados (Gems, Skills, plugins): guardan instrucciones para tareas repetidas. Curso: Crea tu asistente de IA personalizado.
- Agentes: ejecutan tareas completas por ti. Curso: Agentes de IA.
✍️ Práctica: proyecto final del curso
Elige una tarea que repitas cada semana. Escribe un prompt con la fórmula del Módulo 2, úsalo tres semanas seguidas y apunta el tiempo ahorrado. Cuando funcione, guárdalo en un Proyecto o Gem.
Test de repaso
1. ¿Por qué pedir la página al resumir un documento?
Para poder comprobar rápidamente que el dato existe y no es inventado.
2. ¿Qué 4 elementos debe tener un acta generada con IA?
Decisiones, tareas con responsable y fecha, temas abiertos y próximos pasos.
3. ¿Qué harías al comparar proveedores con IA?
Activar la búsqueda web, pedir fuentes con enlace y fecha, y comprobarlas antes de decidir.
4. ¿Qué diferencia hay entre un proyecto y un agente?
Un proyecto agrupa contexto para conversar; un agente ejecuta tareas completas por ti.
Enlaces útiles
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📚 Curso de IA desde cero
- Módulo 1 — La IA en tu día a día
- Módulo 2 — Cómo hablar con una IA
- Módulo 3 — IA para tu trabajo diario (estás aquí)